ProcessMaker Features

ProcessMaker® ist die führende Open Source BPM Software

Als OEM Partner unterstützen wir Sie dabei, ProcessMaker® in Ihrem Unternehmen zu installieren. ProcessMaker® ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche BPM Software zur Visualisierung, Modellierung, Automatisierung und Kontrolle von Geschäftsabläufen. Die Software ist branchenübergreifend bei zahlreichen Unternehmen und Organisationen wie Toyota, Lenovo und der National University of Colombia auf 5 Kontinenten und in derzeit 17 Sprachen im Einsatz. Eine der wichtigsten Kernfunktion ist die Erstellung von digitalen Prozessplänen, die anschließend beliebig modelliert und damit ohne Programmierkenntnis optimiert werden können. ProcessMaker® eignet sich daher auch für mittelständische Unternehmen, die über keine internen Programmierressourcen verfügen.

ProcessMaker® ist webbasiert und der Login ist hardware- und ortsunabhängig da die Anmeldung über den Webbrowser erfolgt. Wenn Sie sich das Hosting ersparen möchten, können Sie die Cloud Version der Software nutzen. Von Vorteil ist, dass ProcessMaker® mit bereits genutzten ERP, Business Intelligence, CRM und Dokumentenmanagement Lösungen verbunden werden kann, so dass Arbeitsabläufe teilweise vollumfänglich automatisiert werden können. Daher eignet sich ProcessMaker® auch für die Automatisierung von dokumenten- und freigabeintensiven Prozessen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten ProcessMaker® Funktionen vor:

Prozess DesignerProcess Maker: Prozess Designer

Der Prozess Designer ermöglicht Ihnen anhand einer benutzerfreundlichen drag-and-drop Funktion die einfache Erstellung von “Workflow Maps”. Bereits nach einer kurzen Einlernphase können Sie Ihre ersten Prozesse ohne jegliche Programmierkenntnisse erstellen und anschließend mit allen Prozessbeteiligten besprechen. Die klare Visualisierung von Prozessen ist der erste Schritt zur effizienten Automatisierung von Geschäftsprozessen. Gerne unterstützen wir Sie hierbei.

 


Dynaform BuilderProcessMaker Feature - Dynaform Builder

Formulare sind elementarer Bestandteil eines Prozessmanagements. Der Dynaform Builder ermöglicht es Ihnen daher, ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach prozessrelevante Web-Formulare zu erstellen. Mittels einer benutzerfreundlichen drag-and-drop Funktion können Sie Text Felder, Ankreuzfelder, Drop down Menüs, Upload Funktionen, PKI zertifizierten Signaturfelder und viele mehr in das Formular einfügen. Gerne unterstützen wir Sie bei der weiteren Formularindividualisierung mittels CSS oder JavaScript.

 


Document BuilderProcessMaker Feature - Document Builder

Der “Document Builder” ermöglicht es Ihnen, Dokumente aller Art zu erstellen. Hierzu zählen unter anderem Eingangsbestätigungen, Briefe, Rechnungen, Verträge und jegliche Form von druckbaren Dokumenten. Die mit dem Document Builder erstellten Dokumente können anschließend in die Prozesse eingefügt und inklusive vorausgefüllter Felder automatisch im richtigen Prozessschritt erstellt und/oder versendet werden.

 


Business Rules EnginesProcess Maker: Business Rules and Logic

Mit der “Rule Engine” können Sie für jeden Prozessschritt die für die Logik des Prozesses notwendigen Regeln vergeben. Für jeden Entscheidungspunkt können Sie also ganz einfach Regeln aufstellen. Damit stellen Sie sicher, dass der Prozess richtig weitergeführt wird.

 

 


Web Services API Trigger BuilderBusiness RuleWeb Service API Trigger Builder

ProcessMaker® verfügt über eine Web Services API mit einer Vielzahl an bereits integrierten SOAP Web Services. Diese API ermöglicht es Ihnen, ProcessMaker® mit bereits in Ihrem Unternehmen existierenden Softwareprodukten zu verbinden. Gerne unterstützen wir Sie gegebenenfalls bei der Erstellung einer individuellen Verbindung zu einer Ihrer Softwareprodukten.

 

 


Advanced DebuggerProcess Maker: Advanced Debugger

Der Debugger von ProcessMaker® ist einer der Besten der Branche. Mit dem Debuger können Sie blitzschnell Probleme in Ihren Prozessen erkennen und beheben. Zudem können Sie die Regeln in Probeläufen prüfen und gegebenenfalls anpassen. Erst wenn der Debugger keine Fehler mehr auswirft schalten Sie den Prozess live. Dies erspart Ihnen eine Menge Arbeit.

 

 


User ManagementProcess Maker Feature - User Management

Mit dem integrierten User-Management können Sie Rollen, Gruppen, Abteilungen und Teams erstellen. Sie können damit Ihre Unternehmensstruktur 1:1 abbilden. So ist es beispielsweise auch möglich, Prozessverantwortungen bei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit automatisch einer anderen Person oder Gruppe in Form einer Vertretung zuzuweisen.

 

 


Cases InboxProcess Maker Feature - Cases Inbox

Das Herzstück für die Nutzer der Software bildet die ProcessMaker® Inbox. Mit dieser Inbox können die Nutzer den Fortschritt der einzelnen Anfragen verfolgen und gleichzeitig den vom System angefragten Input liefern. Die Inbox gleicht einer Email Inbox und ist entsprechend benutzerfreundlich. Führungskräfte werden in der Inbox zudem auf Prozesse aufmerksam gemacht, deren Fortschritt nicht nach Plan läuft.

 


Document ManagementProcess Maker Feature - Document Management

Ein weiterer Vorteil für Ihre Nutzer ist das integrierte Dokumentenmanagement. Ihre Kollegen und Mitarbeiter können während der Bearbeitung eines Prozessschritts problemlos Dokumente empfangen und gleich an der richtigen Stelle wieder ablegen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit der Nutzung von anpassbaren Tag Clouds und Ordnerpfaden sowie einer automatischen Versionskontrolle.

 


Case NotesProcess Maker Feature - Case Notes

Ihre Nutzer können innerhalb eines jeden Prozesses Mitteilungen für nachfolgende Kollegen hinterlassen. Das System informiert dann automatische alle Mitarbeiter, die in diesem Prozessschritt involviert sind. Diese kleinen Mitteilungen haben sich als sehr förderlich und effizienzsteigernd erwiesen.

 

 


Neben diesen Kernfunktionalitäten bietet ProcessMaker® im Rahmen von Unternehmenslösungen auch erweitere Funktionalitäten, so genannte Plug-ins an. Gerne beraten wir Sie bei der richtigen Auswahl der im Folgenden aufgelisteten Plug-ins.

Custom Case List Builder

Mit diesem Pug-in können Sie Spalten in die Inbox der Nutzer einfügen (inbox, draft, sent, etc). Berichtinformationen können so angezeigt und von den Nutzern verfolgt werden.

Simple Reports Plug-in

Dieses Plug-in ermöglicht es Ihnen Berichte zu Ihren Prozessen zu erstellen. Zudem können Sie ausgewählten Nutzern die Berichte zur Einsicht zur Verfügung stellen.

Advanced Dashboards

Mit diesem Plug-in können Sie den Erfolg durch den Einsatz von ProcessMaker® messen und diesen an Ihre Kollegen zu kommunizieren.

Enterprise Plugin Manager

Dieses Plug-in ermöglicht Ihnen ein unkompliziertes Management der von Ihnen eingesetzten Plug-ins.

Advanced LDAP/AD Sync Plug-in

Mit diesem Plug-in können Sie ProcessMaker® mit einem LDAP or Active Directory Server synchronisieren und alle Nutzer und Gruppen kontrollieren.

Batch Routing Plug-in

Mit diesem Plug-in können Ihre Nutzer Daten direkt aus der Inbox in die einzelnen Fälle laden und an nachfolgende Kollegen weitergeben.

Knowledgetree DMS Connector Plug-in

Dieses Plug-in ersetzt die eigentliche DMS Funktion von ProcessMaker® und erlaubt die Abbildung von Metadata, die Abbildung von benutzerdefinierten Orderpfaden und das Zuordnen von KT Dokumenten.

SigPlus Signature Pads Plug-in for Electronic Signatures

Dieses Plug-in ermöglicht die Integration von SigPlus und damit die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten. Die signierten Dokumente werden anschließend automatisch als PDF Dokumente erstellt.

Elock PKI Certified Digital Signature mobiSigner Connector Plug-in

Dieses Plug-in ermöglicht die Verbindung mit einem Elock Digital Signature Server und erstellt digitale Signaturfelder für Web-Formulare nach höchsten Sicherheitsstandards.

Single Sign On Plug-in For Active Directory

Mit diesem Plug-in kann die ProcessMaker® Login Seite durch Verbindung mit dem Active Directory Server umgangen werden.

ProcessMaker Monitor

Dieses Plug-in ermöglicht Administratoren, den ProcessMaker® Server und alle installierte Software zu verwalten.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Plug-in

Dieses Plug ermöglicht es Ihren Nutzern, die Inbox mit MS Outlook zu verknüpfen und damit direkt aus MS Outlook heraus zu arbeiten.

Microsoft Outlook

Support for Solr

Dieses Plug-in ermöglicht Ihnen die Integration von Solr, einer beliebten Open Source Lösung von Apache Lucene.